Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)
Caro Vladimir,
grazie davvero per il tuo messaggio molto utile.
Mi limito solo a segnalare che non e' ancora detto che i servizi basati su database debbano necessariamente essere sospesi, anzi; stiamo lavorando per trovare il modo di mantenerli attivi, con personale del nuovo Sistema Informativo Dipartimentale dell'Ateneo. Agosto in mezzo non facilita le cose, ma l'obiettivo e' affiancare ad Alessandra qualcuno nella prima meta' di settembre in modo da favorire il passaggio delle consegne. Aggiungo anche che stiamo operando in maniera analoga anche per quel che riguarda la gestione del centro di calcolo, visto che anche Fausto Soriani e' stato assegnato alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT. Il Rettore ha dichiarato piu' volte che questo cambiamento nella gestione delle attivita' informatiche deve avvenire senza alcuno scadimento nella qualita' e quantita' dei servizi offerti finora; vediamo se manterra' la promessa...
Ne approfitto infine per ringraziare di cuore Alessandra La Spina e Fausto Soriani a nome di tutto il Dipartimento per l'ottimo lavoro da loro svolto in questi anni, con una passione e una competenza veramente eccellenti, e per fare loro i migliori auguri per la nuova posizione, con la speranza di poter trovare in futuro nuovi modi di collaborare con loro.
Ciao, Marco
On 23/lug/2012, at 10.38, georgiev@dm.unipi.it wrote:
Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)
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Marco Abate Tel: +39/050/2213.230 Dipartimento di Matematica Fax: +39/050/2213.224 Universita' di Pisa Largo Pontecorvo 5 E-mail: abate@dm.unipi.it 56127 Pisa Italy Web: www.dm.unipi.it/~abate/
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Buongiorno,
Ne approfitto infine per ringraziare di cuore Alessandra La Spina e Fausto Soriani a nome di tutto il Dipartimento per l'ottimo lavoro
da qui possiamo dedurre che abbiamo perso anche Soriani? Cordiali saluti, Enrico Sbarra
Sicuramente la mia e' la voce dell'ignoranza, per lo meno in campo informatico, quindi vi prego di essere pazienti.
Tuttavia, e' necessario davvero rinunciare a tutte le procedure informatizzate? Ormai che Alessandra le ha create, e' davvero impossibile continuare a adoperarle se lei non e' presente in dipartimento?
Tra l'altro, anche se viene trasferita, continua a lavorare per l'ateneo: potremmo cercare di ottenere dall'ateneo che continui a dedicare una parte del suo tempo al mantenimento dei database che ha creato. E magari possiamo fare una selezione, puntando a conservare i piu' essenziali.
Ciao,
Rita
Il 23/07/12 10:38, georgiev@dm.unipi.it ha scritto:
Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)
Cdl mailing list Cdl@mail.dm.unipi.it https://mail.dm.unipi.it/listinfo/cdl
Francamente non credo che sia necessario un tecnico qualificato per gestire delle procedure informatiche una volta che sono state stabilite. Almeno, se le procedure informatiche sono state fatte per bene, con una interfaccia utente ragionevole, se il tecnico che le ha fatte ha fatto bene il suo lavoro non e' piu' necessario, ed e' meglio utilizzato altrove. Altrimenti che automazione e'?
Soprattutto se e' ancora disponibile per la manutenzione, che dovrebbe prendere un tempo minimo.
Se l'assenza di un tecnico che ha creato un prodotto costringe a tornare al cartaceo, vuol dire che e' stato tutto lavoro sprecato.
Teniamo presente che le funzionalita' di cui si parla sono estremamente semplici, e le altre strutture dell'universita' ne hanno di equivalenti che funzionano regolarmente senza personale specializzato.
Ben diversa la situazione del centro di calcolo, che ha bisogno di una manutenzione costante ed aggiornamenti continui.
Carlo Traverso
Vorrei rispondere ad alcuni punti:
1)Tutti i progetti sono adeguatemente documentati.
2)Il tecnico che si e' occupato per piu' di 10 anni della progettazione NON e' disponibile per la manutenzione
3)Il 18 settembre verranno consegnate al Direttore le password di root del web server e del mysql server, tutte le password di amministratore per le varie interfacce, e la documentazione tecnica relativa ai vari progetti. Dal 19 settembre tutte le richieste e le segnalazioni dovranno essere indirizzate al SID (Sistema Informativo Dipartimentale): vista l'estrema semplicita' delle funzionalita' messe a disposizione dalle varie interfacce e la banalita' delle strutture dei database la risposta non potra' che essere immediata.
Alessandra La Spina
On Mon, 23 Jul 2012, Carlo Traverso wrote:
Francamente non credo che sia necessario un tecnico qualificato per gestire delle procedure informatiche una volta che sono state stabilite. Almeno, se le procedure informatiche sono state fatte per bene, con una interfaccia utente ragionevole, se il tecnico che le ha fatte ha fatto bene il suo lavoro non e' piu' necessario, ed e' meglio utilizzato altrove. Altrimenti che automazione e'?
Soprattutto se e' ancora disponibile per la manutenzione, che dovrebbe prendere un tempo minimo.
Se l'assenza di un tecnico che ha creato un prodotto costringe a tornare al cartaceo, vuol dire che e' stato tutto lavoro sprecato.
Teniamo presente che le funzionalita' di cui si parla sono estremamente semplici, e le altre strutture dell'universita' ne hanno di equivalenti che funzionano regolarmente senza personale specializzato.
Ben diversa la situazione del centro di calcolo, che ha bisogno di una manutenzione costante ed aggiornamenti continui.
Carlo Traverso _______________________________________________ Cdl mailing list Cdl@mail.dm.unipi.it https://mail.dm.unipi.it/listinfo/cdl
Sarebbe utile
che per le questioni dei nostri servizi informatici per la didattica e per la ricerca, considerando la competenza non solo tecnica ma anche ambientale del personale che ci e' stato strappato, e considerando l'ovvio criterio di ripsarmi per le amministrazioni di non dover affiancare alcuno, siano proprio essi dal centro di ateneo a continuare i servizi per noi. v.
On Mon, 23 Jul 2012, georgiev@dm.unipi.it wrote:
Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)
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Mi lascia sconcertata il fatto che mentre ovunque si cerca di passare dalla gestione cartacea a quella informatizzata (vedi decreto taglia-carta), noi saremo costretti a fare il contrario. E' in questo modo che l'Ateneo intende migliorare il servizio??? Saluti a tutti Rita
Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)
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