Caro Marco,

sono d'accordo che cose simile non sono mai accaduti (c'erano casi isolati 3 anni fa e per quello Alessandra La Spina ha costruito la database che automaticamente prenota aule e vieta sovrapposizioni del genere). Mi dispiace per il problema causato della doppia prenotazione nella aula del tuo esame, ho avvertito gia' i colleghi (con il mio messaggio di 23 luglio) di eventuali problemi causati della impossibilita' di usare la nostra database a causa del trasferimento "forzato" di Alessandra. Scrivo in coppia a tutti colleghi per avvertirgli di nuovo che si tratta di un problema reale.

Per il momento il sistema senza il database di Alessandra La Spina funziona nel vecchio modo:

il prof X va alla segretaria Y e' chiede prenotazione diretta tramite GAP,

Visto che l'insieme di Y ha 3 elementi, otteniamo un sistema di moto Browniano, tenendo conto che quello che ho chiesto nel mio massaggio (divisione chiara dei carichi delle segretarie didattiche) non e' ancora fatto.

Probabilmente seguiranno altri messaggi causati del mio avvertimento con questo messaggio, ma temo che il contenuto sara': "non e'colpa mia" o "tutto e' passato sopra la mia testa".

Mi dispiace che non posso aiutare, ma il trasferimento di Alessandra La Spina sembra una cosa gia' decisa e non vedo una soluzione semplice.

Saluti Vladimir

Caro Vladimir, .....

Questa mattina ho scoperto che l'esame scritto di Fisica III era stato spostato dall'aula A1 alla P1 a causa dei test di ingresso. Nessun problema, solo che nell'aula P1 c'era un'altro esame di matematica (Analisi III).

Sono andato a parlare con la sig. ra Curciarello, che non ne sapeva nulla ma ha verificato che in effetti sul GAP l'aula P1 era indicata come non disponibile, mentre il sito del dipartimento indicava che l'esame di Fisica III sarebbe stato proprio in P1. Alla fine siamo andati in un'aula libera a fare l'esame mezz'ora dopo.

Siccome non e' il primo disguido di questo genere e la sig.ra Curciarello mi ha detto che "nel GAP ci mettono le mani tutti", vorrei chiederti a chi devo far riferimento in futuro per avere la certezza dell'aula in cui fare l'esame, e magari essere informato se ci sono degli spostamenti, cosa che finora non e' mai accaduta.

Grazie e ciao Marco

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From: georgiev@dm.unipi.it [georgiev@dm.unipi.it] Sent: 09 May 2012 13:51 To: Marco Sozzi Subject: RE: [Fwd: esami estivi e autunnali del III anno e la magistrale]

Caro Marco, come vedi dal sito

https://www.dm.unipi.it/syl/user/calendar_app.php?id_ase2=1&month=7&...

altri corsi del III anno hanno gia prenotato appelli. Il regollamento non ci permette di mettere lo stesso giorno esami del III anno, bisogna avere distanza almento 2 giorni, per quello posso mettere 6 luglio al posto di 4 luglio (gia' occupato). Sei dáccordo? Per 5 giugno e'sistemato. Saluti Vladimir

...

Caro Vladimir, gli studenti si sono consultati sul possibile anticipo della data dell'esame (per permettere ad alcuni di laurearsi a giugno). Alcuni non erano d'accordo ad anticipare l'esame al 31/5, quindi le date che propongo per gli appelli estivi sono le seguenti:

5 Giugno 4 Luglio

In entrambi i casi serve un aula solo la mattina (9-12) per lo scritto, l'orale iniziera' nel pomeriggio dello stesso giorno nel mio studio.

Ciao Marco

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From: georgiev@dm.unipi.it [georgiev@dm.unipi.it] Sent: 02 May 2012 11:20 To: Marco Sozzi Subject: RE: [Fwd: esami estivi e autunnali del III anno e la magistrale]

Caro Marco, scusa mi non mi ricordavo che non avevi login, se vuoi mi mandi i periodi quando sei impegnato e faccio tutto io o poi passare al nostro centro di calcolo per avere login e pass. Saluti Vladimir

...

Caro Vladimir, a chi bisogna chiedere per avere login e password del cluster? Grazie ciao Marco ________________________________________ From: georgiev@dm.unipi.it [georgiev@dm.unipi.it] Sent: 02 May 2012 07:55 To: pratelli@dm.unipi.it; bini@dm.unipi.it; mastroen@dm.unipi.it; milani@dm.unipi.it; abate@dm.unipi.it; galberti1@dm.unipi.it; alessandro.strumia@df.unipi.it; m.sozzi@sns.it; degano@di.unipi.it; dinasso@dm.unipi.it; gaiffi@dm.unipi.it; gianni@dm.unipi.it; lisca@dm.unipi.it; colombin@dm.unipi.it; gronchi@dm.unipi.it; gemignan@dm.unipi.it Cc: favilli@dm.unipi.it; laspina@dm.unipi.it; spinelli@dm.unipi.it; curciare@dm.unipi.it Subject: [Fwd: esami estivi e autunnali del III anno e la magistrale]

Care/i Colleghe/i (titolari di Corsi obligatori/necessari del III anno della Triennale in Matematica o della Magistrale in Matematica),

da oggi e' on line in modalita' sperimentale la nuova interfaccia per il docente che permette l'inserimento di appelli per la sessione estiva (3.06.2012- 27.07.2012) e per la sessione di settembre (03.09.2012 - 21.09.2012) degli esami dei corsi di cui siete titolari

all'indirizzo:

https://www.dm.unipi.it/syl/admin_doc2 (login e password del cluster)

Per le aule dovrete prima controllare la disponibilita' sul GAP e poi procedere con la selezione. Una volta al giorno il nostro sistema riversa le prenotazioni relative al calendario esami sul database del GAP . E' consigliabile in ogni caso controllare il GAP (questa parte non e' ancora attiva : il nostro sistema inviera' un messaggio al docente in caso di problemi).

La voce del menu "agenda esami" permette al docente di inserire le date di appelli relativi agli insegnamenti di cui e' titolare.

Esempio: per inserire Istituzioni di Analisi Matematica 1 per il giorno 4.06.2012 dopo "agenda esami" si sceglie il mese di Giugno 2012 e poi nei giorni dove c'e' cerchio verde cliccando si vede menu per inserire orario dell�ppello, l'aula, eventuale numero dell'appello nella voce "Note".

E' possibile scegliere l'aula da un menu a discesa (viene visualizzata anche la capienza). Ricordiamo che le aule D3,D1,P1,F1 sono in condivisione con altri corsi di laurea, mentre le aule E,A1,E1,N,M1,O1,R1 sono in uso esclusivo ai corsi di laurea in Matematica. Ogni due giorni uno script riversera' le prenotazioni effettuate sul database del GAP (gestione aule del Polo Fibonacci). L'indirizzo per controllare l'avvenuta prenotazione e':

http://gap.adm.unipi.it/GAP-SI-Fibonacci/

Le date inserite verranno visualizzate sul sito del dipartimento (http://www.dm.unipi.it) didattica->bacheca del corso di laurea->calendario esami-> a.a. 2011/2012 - sessione compitini,orali e appelli straordinari

Sotto il link agenda esami (visione generale) e' possibile visualizzare il calendario appelli completo. Vi invitiamo a segnalare eventuali malfunzionamenti a laspina@dm.unipi.it.

Cordiali saluti

Vladimir G. e Alessandra La Spina.