Gent.mi professori,
vi informo che da oggi, secondo quanto disposto dal Decreto del MEF del
3 Aprile 2013, n. 55, corre l'obbligo per le Università di ricevere le
fatture _da soggetti italiani,_*esclusivamente in formato elettronico,
*con il conseguente divieto di materializzazione su carta delle stesse.
Dunque, da oggi, non possiamo più accettare fatture cartacee.
Il processo di gestione delle fatture elettroniche avviene attraverso un
"Sistema di Interscambio", che consente l'acquisizione della fattura
all'interno del protocollo "Titulus" e il passaggio al programma di
contabilità UGOV. La fattura elettronica presuppone, inoltre, che
all'interno del processo gestionale, vi siano documenti predecessori a
cui collegarla, quali ordini, contratti, etc.
Acquisita la fattura in UGOV, prima di procedere al pagamento, è
necessario controllare che in fattura siano stati inseriti gli elementi
essenziali per la validità della stessa: Partita IVA/Codice Fiscale,
Codice IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni), Codice CIG (Codice
Identificativo Gara), Codice S (Soggetta a Split Payment), eventuale
codice CUP (Codice Unico di Progetto).
La questione vi riguarda per ciò che concerne _l'iscrizione ai Convegni
in Italia_. Poichè l'ente organizzatore del Convegno deve
obbligatoriamente emettere fattura intestata al Dipartimento, per poter
procedere al pagamento, è necessario che la fattura elettronica contenga
tutti gli elementi richiesti dalla normativa, e che a monte della
fattura vi sia un documento predecessore, nel caso specifico, un ordine.
In conclusione,*per tutte le iscrizioni a un Convegno, _in Italia_,
**DOVETE****contattare la segreteria amministrativa ( sig.ra Raffaella
Macchiavelli, tel. 050-2213207) con un congruo preavviso rispetto alla
deadline per il pagamento*, al fine di consentirci di attuare la
procedura corretta. Le fatture non conformi alla normativa vigente non
saranno liquidate.
Vi ringrazio per la collaborazione.
Con i migliori saluti
Cristina Lossi
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Dott.ssa Cristina Lossi
Responsabile Amministrativo
Dipartimento di Matematica
Largo B. Pontecorvo, 5
56127 Pisa
Tel. 050 2213201
Fax 050-2213224