Gent.mi prof., cari colleghi,,
come anticipato nella mail di ieri, dato che la materia è oggetto di
aggiornamenti continui, vi fornisco delle precisazioni sull'utilizzo del
fondo economale.
Vi informo che è stata apportata una modifica all'art. 28
"Documentazione delle spese pagate con il Fondo Economale" del Manuale
di Amministrazione; il nuovo testo, al punto 2, è il seguente: *"Le
spese che singolarmente non eccedano _200 euro_ possono essere
documentate con scontrino fiscale o con ricevuta fiscale a meno che non
si tratti di spese relative all'attività commerciale per le quali è
necessaria la presentazione della relativa fattura"*
Al riguardo vi preciso che tutti gli acquisti fino a € 200,00, da
imputare sul fondo economale, _documentati con scontrino o ricevuta
fiscale_, non creano problemi (dunque fatevi emettere scontrini/ricevute
fiscali e no fatture); è possibile, però, che l'acquisto, pur inferiore
a € 200,00, venga documentato con fattura: in questo caso, scatta
l'obbligo dello "split payment", cioè si scinde il pagamento della
fattura in due fasi: al fornitore si paga la quota pari all'imponibile,
e l'amministrazione versa l'IVA all'erario; la fattura deve riportare la
seguente dicitura: "fattura soggetta a scissione dei pagamenti".
In sintesi, per acquisti da imputare sul fondo economale, fino a €
200,00, chiedete sempre lo scontrino o la ricevuta. Solo nel caso in cui
il fornitore emetta fattura intestata al Dip.to, dovete attenervi al
procedimento sopra indicato.
Per *spese eccedenti € 200,00, per le quali c'è sempre l'obbligo di
emissione di fattura *(secondo le regole sopra richiamate), vi invito a
valutare, di volta in volta, con la segreteria amm.va, la procedura da
seguire, dato che è possibile procedere direttamente con un ordine alla
ditta, utilizzando il canale del MEPA o ordini diretti.
Sono a disposizione per eventuali chiarimenti in merito.
Vi ringrazio per la collaborazione. Con i migliori saluti
Cristina Lossi
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Dott.ssa Cristina Lossi
Responsabile Amministrativo
Dipartimento di Matematica
Largo B. Pontecorvo, 5
56127 Pisa
Tel. 050 2213201
Fax 050-2213224