---------- Forwarded message ----------
From: Sergio Steffe' <steffe(a)dm.unipi.it>
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Da questa settimana e' iniziata la sperimentazione ufficiale di un
servizio di registrazione degli esami via SMS, sviluppato presso il
Dipartimento di Informatica in accordo con la Segreteria Studenti e il
prorettore alla didattica Nicoletta De Francesco.
Chi e' disponibile a partecipare alla sperimentazione, puo' farsi
abilitare inviando a attardi(a)di.unpi.it una mail in cui
indica il numero del cellulare che intende utilizzare per registrare gli
esami.
Dopo l'abilitazione, ciascun docente ricevera' un SMS per ciascuno dei
corsi di cui e' titolare, preriempito con il codice del corso, che si
consiglia di conservare tra i messaggi ricevuti.
Inoltre ricevera' una mail con le istruzioni per l'uso del servizio.
Per effettuare una registrazione, e' sufficiente rispondere all'SMS
relativo al corso, includendo il testo del messaggio originale.
A questo testo va aggiunto il codice del secondo commissario, la
matricola dello studente e il voto in cifre ("30 e lode" oppure "30l"
per trenta e lode) oppure esteso se un giudizio ("idoneo",
"sufficiente", "discreto", "buono", "ottimo", "abbandono", "respinto").
Ad esempio:
AA033 4567 123456 25
aa033 4567 123456 ottimo
dove 4567 e' il codice del secondo commissario (il presidente e'
identificato automaticamente dal numero del cellulare).
Si puo' scrivere sia in maiusolo che in minuscolo.
Nel caso di cultore della materia, indicare CM:
AA033 CM 123456 28
Il messaggio va inviato al numero 3404312555 (gia' presente nei
messaggi preimpostati).
Effettuato l'invio, dopo pochi secondi si riceve un SMS di conferma che
contiene:
Nome dello studente, Titolo del corso, Data, Voto, Codice di
controllo,
Richiesta di conferma
Ad esempio:
Giovanni Ingamba
Esame: Programmazione Avanzata
Voto: 25
Data: 15/06/2005
conferma: AB30475 si
Se i dati sono esatti, e' sufficiente riinviare il messaggio cosi'
com'e'.
Se invece c'e' un errore, cambiare il si con un no prima di inviarlo:
in questo caso la registrazione precedente viene annullata.
Durante la fase di sperimentazione, vi chiediamo un passo in piu', che
consiste nel far firmare allo studente un registro, che vi potete
stampare dalla pagina allegata e che dovrete consegnare alla segreteria.
Al termine della giornata, al docente viene inviata una mail contenente
un rendiconto complessivo delle registrazioni inviate (comprese quelle
eventualmente non confermate).
Il docente ha 60 giorni di tempo per verificare l'esattezza dei dati e
segnalare eventuali inesattezze.
Il suo compito e' concluso.
Nel frattempo, i dati sulle registrazioni vengono inoltrati
automaticamente alla segreteria didattica, che provvede ad inserirli nel
nuovo sistema Esse3.
Gran parte delle verifiche sono gia' state effettuate al momento della
conferma, in quanto il servizio utilizza i dati sui docenti e sugli
studenti ottenuti direttamente da Esse3, oltre a informazioni sulle
commissioni d'esame che aggiungiamo per ora noi in fase di
registrazione.
Uso dei cellulari
La principale difficolta' riscontrata da chi ha provato ad usare il
servizio e' stata di scoprire come si fa a rispondere ad un SMS
includendo il testo originale: ogni marca ha un'interfaccia diversa.
Poi bisogna abituarsi a scrivere i numeri: per evitare che un tasto
vengano interpretato come lettera basta tenerlo pigiato per qualche
istante, fino a che' appare il numero.
Casi Speciali
Nel caso si debba registrare il voto di un esame di cui non si e'
presidente di commissione, la procedura e' la stessa.
Nel messaggio di conferma, verra' chiesto di confermare di essere
presidente supplente.
Rimborsi
Il costo dell'invio degli SMS viene addebitato al chiamante: si tratta
di pochi centesimi per messaggio.
Pertanto, durante la fase sperimentale, a coloro che non dispongono di
un cellulare aziendale Vodafone, verra' effettuato un rimborso mensile
forfettario accreditato sullo stipendio.
Aiuto
Per ottenere chiarimenti e aiuto nell'uso del servizio, potete fare
riferimento a:
Daniele Picciaia
picciaia(a)di.unipi.it
tel: 2775
cel: 3476997313
oppure a
Antonio Zoglio
zoglio(a)di.unipi.it
tel: 2787
Ringraziamenti
Ringrazio in anticipo tutti i volontari che vorranno partecipare alla
sperimentazione e li invito a inviarci segnalazioni su come migliorare
il servizio.
Ringrazio anche della pazienza per eventuali disguidi o variazioni alla
procedura che si renderanno necessarie.
Nel caso la sperimentazione abbia successo, il servizio potra' essere
esteso a tutta l'Universita'.
Giuseppe Attardi
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