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[Docenti] Operazioni contabile di fine anno e memo utili
by Simona Guidotti 16 Nov '07

16 Nov '07

Ai fini dell'applicazione della procedura prevista per le operazioni contabili di fine anno (che quest'anno comprende anche la centralizzazione del sistema contabile da parte dell'Amministrazione Centrale) comunico che sarà possibile effettuare i pagamenti e gli incassi fino a *mercoledì 5 dicembre p.v. * La riapertura del bilancio 2008 sarà possibile solo dopo il 17 gennaio, data prevista per l'ultimo intervento da parte dei tecnici dell'amministrazione per la centralizzazione della contabilità. Colgo anche l'occasione per ricordare alcune procedure, di seguito indicate, che spesso vengono disattese e che possono causare disguidi o fraintendimenti. In base alla tipologia dell'attività da svolgere, l'adeguata modulistica deve pervenire o essere debitamente compilata presso la Segreteria Amministrativa *prima che si verifichi l'evento:* *· acquisto di un bene o servizio (ordine);* *· partenza per lo svolgimento di una missione (modulo missioni almeno 3 gg prima);* *· inizio della prestazione conferita tramite un contratto (modulo richiesta contratto almeno 10 gg prima);* *· seminario o ciclo di seminari (modulo seminari).* *_ORDINI_* 1. **Per ogni acquisto da effettuare è opportuna la presentazione di almeno 1 preventivo; 2. per gli acquisti al di sopra di € 5.164,57 devono essere obbligatoriamente acquisti almeno 3 preventivi; 3. la richiesta di prenotazione dei pernottamenti non può essere fatta verbalmente ma tramite posta elettronica o apposito modulo da compilare presso la Segreteria Amministrativa. *_FONDO ECONOMALE_* 1. Per gli acquisti di piccola entità (inferiori a 25 euro) pagati direttamente dal docente non c'è necessità di richiedere preventivamente l'emissione dell'ordine e per il rimborso è sufficiente la presentazione di uno scontrino fiscale; 2. per gli acquisti di piccola e media entità (superiori a 25 euro) pagati direttamente dal docente è corrisposto il rimborso solo su presentazione di una fattura intestata al Dipartimento. *_MISSIONI_* 1. * *Per le missioni in Italia spetta solo il rimborso analitico sulla base di effettivi documenti di spesa che abbiano valenza fiscale; 2. per le missioni all'Estero spetta o il rimborso forfetario (diaria € 77,47 al giorno + spese viaggio) o quello analitico (con le suddette caratteristiche); 3. in caso di missioni per la partecipazione a convegni dove sia previsto il pagamento di una quota d'iscrizione, la relativa fattura deve essere intestata al Dipartimento altrimenti il rimborso sarà tassato secondo i rispettivi scaglioni fiscali del docente partecipante (regola valida anche per i docenti e collaboratori esterni inseriti nel gruppo di ricerca); è inoltre opportuno allegare alla documentazione della missione la locandina del convegno e l'attestato di partecipazione; 4. l'utilizzo dei mezzi straordinari (mezzo proprio, a noleggio, di proprietà dell'Università e taxi per tragitti extraurbani) deve essere preventivamente autorizzato dal Direttore e dal responsabile dei fondi e deve rispondere ad una o più delle seguenti condizioni: · convenienza economica rispetto all'uso dei mezzi ordinari; · mancanza di mezzi ordinari che possano assicurare il trasporto; · particolari e documentate esigenze di servizio, tra cui, in particolare, il trasporto di materiali e strumenti indispensabili per l'espletamento della missione non effettuabile convenientemente mediante mezzi di trasporto ordinari; · dimostrata e assoluta necessità di non poter altrimenti raggiungere in tempo la destinazione della missione. 5. Gli oneri assicurativi relativi all'accensione della polizza "Kasco mezzo proprio" (obbligatoria nel caso di utilizzo del mezzo proprio) sono calcolati insieme alla missione e imputati allo stesso capitolo di spesa. *_CONTRATTI_* 1. * *La richiesta per la stipula di un contratto deve pervenire almeno 10 gg prima dell'inizio della prestazione per permettere la preparazione di tutta la documentazione necessaria; 2. qualora l'incarico sia affidato a dipendente di amministrazione pubblica, soggetto al regime di autorizzazione, deve previamente essere acquisita l'autorizzazione dell'amministrazione competente; 3. è opportuno prestare particolare attenzione alle incompatibilità: ad esempio dottorandi, assegnisti e borsisti non possono stipulare contratti di nessun genere salvo contratti di supporto alla didattica o seminari inerenti le loro ricerche. *_SEMINARI_* 1. * *Per qualunque pagamento da effettuare a favore di ospiti stranieri che non ne siano già in possesso (per una precedente visita in Italia) è obbligatorio richiedere il codice fiscale al competente ufficio dell'Agenzia delle Entrate; 2. i rimborsi delle spese documentate a favore di ospiti stranieri che debbano percepire anche un compenso forfetario saranno tassati nella misura del 30% a titolo di imposta definiva (IRPEF) salvo presentazione, da parte del beneficiario, di apposita "dichiarazione di residenza fiscale" preventivamente rilasciata dall'Autorità fiscale di competenza nel proprio Paese; ovviamente, in assenza di compenso le spese documentate saranno rimborsate per il loro intero ammontare. _*In allegato la versione aggiornata dei moduli .*_ Grazie per la collaborazione. Saluti, Simona Guidotti -- Simona Guidotti Segretario amministrativo del Dipartimento di Matematica "L. Tonelli" Università di Pisa Largo Bruno Pontecorvo, 5 56121 - Pisa tel. + 39 050 2213253 fax: + 39 050 2213203 e-mail guidotti(a)dm.unipi.it

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[Docenti] Re: Confirm z0cor 0rder 620425
by Dwight Hammond 16 Nov '07

16 Nov '07

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[Docenti] Saloni dell'Orientamento - richiesta di collaborazione (fwd)
by Alessandro Berarducci 15 Nov '07

15 Nov '07

-- Alessandro Berarducci Dipartimento di Matematica Universita' di Pisa Largo Bruno Pontecorvo 5 56127 Pisa e-mail: berardu(a)dm.unipi.it tel: 050 2213261, fax 050 2213224

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[Docenti] Saloni dell'Orientamento - richiesta di collaborazione (fwd)
by Alessandra La Spina 15 Nov '07

15 Nov '07

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[Docenti] [Fwd: [Collegio dei direttori] Fw: NUOVO BANDO - BORSE di STUDIO Fulbright-BEST - aperto anche ai LAUREATI]
by Mario Salvetti 15 Nov '07

15 Nov '07

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[Docenti] Confirm car1soma 0rder 315903
by Arnold Bridges 15 Nov '07

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[Docenti] j4eger lecoutre repl1ca w4tches
by Cassie Jacob 15 Nov '07

15 Nov '07

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[Docenti] repl1ca m0nt blanc w4tches! save big!
by Laurence Sizemore 14 Nov '07

14 Nov '07

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[Docenti] Fwd: petizione
by buttazzo＠dm.unipi.it 14 Nov '07

14 Nov '07

----- Forwarded message from Ciro Ciliberto <cilibert(a)axp.mat.uniroma2.it> ----- Date: Wed, 14 Nov 2007 16:11:59 +0100 (CET) From: Ciro Ciliberto <cilibert(a)axp.mat.uniroma2.it> Reply-To: Ciro Ciliberto <cilibert(a)axp.mat.uniroma2.it> Subject: petizione cari colleghi, come vi avevo preannunciato tempo fa, piermarco cannarsa ed io ci siamo resi promotori di una petizione, di cui sotto vi riporto il testo. essa e' rivolta ai membri del Comitato Direttivo INDAM, affinche' rivedano l'attuale meccanismo costitutivo (in due tempi, in parte elettivo ed in parte cooptativo) del comitato direttivo dell'Istituto. Pensiamo di aver cosi' raccolto un'opinione diffusa nell'elettorato ed autorevolmente espressa anche da Fasano nel corso dell'assemblea dei trentasei grandi elettori. La petizione e' sul sito web http://www.PetitionOnline.com/cv935we/petition.html dove si puo' firmare on line. vi chiedo, se siete daccordo (e non siete uno dei membri del comitato direttivo) il vostro appoggio alla petizione, consistente nella vostra firma e nella cortese sollecitazione ad altri colleghi di firmarla. tra qualche giorno pensiamo di far pervenire messaggi individuali con tale invito a tutti gli elettori, ma intanto una presa di posizione da parte di un gruppo di autorevoli colleghi puo' essere, credo, di grande aiuto. grazie per tutto quel che potrete fare. saluti, ciro "Ai Membri del Comitato Direttivodell'Istituto Nazionale di Alta Matematica Cari Colleghi, con l'insediamento del nuovo Comitato Direttivo dell'INdAM si e' aperta una nuova fase della vita dell'Istituto. Nel fare a tutti voi i nostri auguri di un proficuo lavoro e di un'intensa collaborazionenell'interesse di tutta la nostra comunita', vorremmo sottoporvi un problema che ci pare meriti la vostra piu' puntuale e pronta attenzione. Nel corso del dibattito elettorale, e' emersa in modo ampio e trasversale la pressante esigenza di una revisione dell'attuale meccanismo di elezione del comitato. Di esso e' stata messa in evidenza in modo critico la pesantezza che finisce per filtrare in modo forse eccessivo le indicazioni dell'elettorato. Ancor di piu', la nomina per cooptazione in tempi sfalsati di parte del Comitato (cioe' dei Direttori dei Gruppi Nazionali), crea un volano conservativo che puo' alterare la naturale corrispondenza tra le indicazioni dell'elettorato e la rappresentanza in seno agli organi direttivi. Non conosciamo altri esempi di un simile meccanismo in un qualunque sistema di tipo democratico. Non intendiamo prefigurare ne' suggerire per ora alcuna soluzione tecnica di questo annoso problema. Vista anche l'occasione offerta dalla legge di riordino degli enti di ricerca, vi chiediamo pero' di porre il punto della revisione del regolamento elettorale con altissima priorita' nell'agenda dei vostri lavori. Riteniamo che la comunita' si aspetti che, nell'arco dei due anni che ci separano dal rinnovo dei Gruppi, si possa prefigurare un nuovo meccanismo elettorale che elimini gli inconvenienti segnalati." ______________________________________ .. quelli che si innamorano della pratica senza scientia sono come nocchieri che entrano in naviglio senza timone o bussola, che mai hanno certezza dove si vadano. Sempre la pratica deve essere edificata sopra la buona teoria ... Leonardo da Vinci _____________________________________ Ciro Ciliberto Dipartimento di Matematica Universita' di Roma Tor Vergata Via della Ricerca Scientifica 00133 Roma (Italia) tel. 0672594684 fax. 0672594699 ----- End forwarded message ----- ------------------------------------------------- This mail sent through IMP: http://horde.org/imp/

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[Docenti] Corso modulare di formazione in materia di igiene e sicurezza del lavoro in applicazione degli artt. 21 e 22 del D.Lgs. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni
by Simona Guidotti 14 Nov '07

14 Nov '07

In relazione al "Corso modulare di formazione in materia di igiene e sicurezza del lavoro in applicazione degli artt. 21 e 22 del D.Lgs. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni" l'Amministrazione centrale mi ha comunicato in data odierna che la prima sessione del modulo 1 "Organizzazione della prevenzione aziendale e valutazione dei rischi" che si terrà il 28 e il 29 novembre è completa. Poichè per ragioni organizzative gli uffici competenti chiedono di conoscere la ripartizione del personale del Dipartimento per le successive sessioni del 10 e 11 dicembre (Palazzo dei Congressi via Matteotti, 1) e del 17 e 18 dicembre (Palazzo dei Congressi via Matteotti, 1), vi invito a comunicarmi per posta elettronica a quale sessione intendete partecipare. Grazie per la collaborazione. Saluti, Simona Guidotti -- Simona Guidotti Segretario amministrativo del Dipartimento di Matematica "L. Tonelli" Università di Pisa Largo Bruno Pontecorvo, 5 56121 - Pisa tel. + 39 050 2213253 fax: + 39 050 2213203 e-mail guidotti(a)dm.unipi.it

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