Mi scuso per non aver capito che il problema di Paolo Lisca era reale e non dovuto ad un meccanismo diverso da quelli a cui era abituato. Così come sono tutti veri i vari altri problemi segnalati. Ieri al Consiglio della Scuola ho appreso che il meccanismo sta cambiando proprio quest'estate e che nell'immediato ha causato vari problemi; Ceraolo ha ammesso che ci sono state delle difficoltà e se ne è scusato pubblicamente.
Tra le altre cose, una delle mie osservazioni, cioè che le date d'esame sono fatte da un programma e che di default esso cerca di riprodurle il più possibile uguali anno dopo anno, è ora falsa, come hanno dimostrato le date di settembre.
Ora sembra che stiano curando la transizione al nuovo sistema con più attenzione e che si possa sperare bene. Forse Claudio Bonanno, che è in diretto contatto con i nuovi responsabili, può illustrarvi meglio.
Ciao, Franco
Il 13.07.2015 17:49 Paolo Lisca ha scritto:
Caro Franco,
ti ringrazio delle informazioni che mi hai fornito, peraltro presenti
sul portale di Ingegneria. Io non volevo tediare
tutti con svariati altri dettagli, ma a questo punto penso sia bene
chiarire che il sistema di prenotazione aule
NON funziona alla perfezione. Ecco la mia recente esperienza:
Premessa: allo scritto del primo appello del mio corso per gli
aerospaziali ho trovato nella stessa aula
anche i meccanici insieme con la loro docente, Lina Conti, ovviamente
senza averlo chiesto né essere stato avvertito prima.
Abbiamo dovuto stringerci, con tutti gli inconvenienti del caso. Avevo
accettato di buon grado questa piccola disfunzione
perché mi era stato spiegato che fino all'anno scorso Tullio Franzoni
e Lina Conti hanno fatto gli scritti insieme (ma davano loro aule più
grandi) e così la cosa era comprensibile come una piccola "inerzia
del sistema".
Al secondo appello, pensando ingenuamente di cominciare a capire come
funzionavano le cose, ho utilizzato
l'indirizzo aule@ing.unipi.it esattamente nel modo che tu descrivi,
ottenendo facilmente un cambiamento di data e aula almeno
per riconsegna scritti/orali (dal 3 al 6 luglio). E qui viene il
bello: quando Lina Conti è andata venerdì 3 luglio a riconsegnare i
*suoi* scritti non ha trovato quasi nessuno, perché sul portale di
ingegneria era apparsa una scritta che avvertiva i *suoi* studenti di
andare a ritirare gli scritti e a fare gli orali lunedì 6 luglio
nella "mia" aula. In altre parole, secondo il sistema di gestione
delle aule, tra me e Lina c'è una specie di "quantum entanglement":
quello che fa uno deve fare anche l'altra e viceversa! E non è chiaro
se sia possibile
parlare con qualcuno per "disconnetterci". Tra l'altro, negli ultimi
giorni Lina ha cercato a più riprese almeno di riottenere le due aule
più grandi che utilizzava con Tullio, per il terzo appello. Ci ho
parlato ieri, e mi ha detto che all'inizio le hanno dato delle
rassicurazioni a voce, poi non è successo nulla.
A me sembra che il problema sia piuttosto serio, e che forse sarebbe
il caso di raccogliere tutte le esperienze negative e sottoporle
all'attenzione del presidente della scuola. Immagino che tutti, sia i
matematici che gli ingegneri, vogliano offrire il miglior servizio
possibile agli studenti... .
Ciao,
Paolo
Il giorno 13 luglio 2015 16:14, FRANCO FLANDOLI
<flandoli@dma.unipi.it> ha scritto:
http://www.ing.unipi.it/index.php?option=com_content&view=article&id=888&Itemid=15http://gap.adm.unipi.it/GAP-U-Ingegneria/ [1]Caro Paolo,
la gestione esami e quella aule, per la mia esperienza, sono due
cose abbastanza diverse.
Per gli esami, in 15 o più anni ho semplicemente verificato che
non c'è nulla da fare: bisogna accettare le date che propongono
loro (anche se li si informa in anticipo) e poi spostarle noi se
proprio necessatio (io sempre in avanti), avvisando gli studenti
come si può (io sull'homepage in cui do tutti gli avvisi ed il
materiale). Forse si può fare di meglio ma a me non è mai
riuscito. Forse il sistema è migliorabile ma non è ovvio:
l'incastro di aule, senza sovrapposizioni con esami dello stesso
anno, è gestita da un software, e credo abbia come impostazione di
default di ripetere lo schema dell'anno precedente cosa che alla
fine si rivela un discreto vantaggio anche per i docenti, che
riescono a immaginare alcune cose con molto anticipo.
Per le aule, io seguo un'altra strada che ha sempre funzionato alla
perfezione. Si deve prima di tutto trovare un'aula vuota ed adatta,
usando il sito
Poi si manda una mail a
aule@ing.unipi.it
specificando (copio dalla pagina
[2]):
A) nell'oggetto dell'email:
giorno e motivazione della stessa (es: richiesta prenotazione
lunedì 14/04 - esame)
B) Sulla email indicare:
a) data e orario di effettiva occupazione (dalle ore alle
ore...);
b) motivazione della richiesta (esame, ricevimento, compitino,
etc.);
c) capienza dell'aula (ad esclusione delle aule magne Dini o
Pacinotti);
d) eventuale necessità di particolare attrezzatura.
Nell'arco di una giornata mi hanno sempre accontentato.
Proverò a parlare di questo disagio con qualcuno ma credo sia in
parte strutturale e in parte superabile con la procedura detta
sopra.
Ciao, Franco
Il 13.07.2015 14:55 Paolo Lisca ha scritto:
Cari Franco e Claudio,
ho parlato poco fa con Marco Abate di un problema con la scuola
di
ingegneria che
sembra si stia gradualmente aggravando: la gestione del
calendario
esami e delle
aule da parte della scuola di ingegneria. Lo segnalo anche a voi
in
quanto
rappresentanti di matematica presso la scuola, anche in visto
della
riunione della
scuola di giovedì prossimo.
A quanto capisco l'attuale sistema di gestione esami/aule non
funziona, e manifesta
malfunzionamenti sempre più macroscopici che sembra molto
difficile
correggere perché non
si riesce a parlare con qualcuno direttamente responsabile. Vi
segnalo, in particolare, che:
1) l'indirizzo preposto esami@ing.unipi.it per le richieste di
variazioni date
non mi risponde da una settimana;
2) il prof. Andrea Lazzeri, apparentemente ufficialmente
responsabile
di tutta la gestione aule/esami per conto della scuola, è
tipicamente
irreperibile sia telefonicamente che per posta
elettronica;
3) il front office di ingegneria dice che per questioni di
aule/esami
bisogna scrivere a
esami@ing.unipi.it oppure rivolgersi al prof. Lazzeri, oppure
provare
a chiedere alla dott.ssa
Nannelli (unità didattica del DICI) che però non c'è fino alla
prossima settimana.
4) alla richiesta se la dott.ssa Nannelli si occupa di
aule/esami,
l'unità didattica del DICI
oggi mi ha risposto che non lo sa e che è meglio chiamare il
front
office.
Ciao,
Paolo
Links:
------
[1] http://gap.adm.unipi.it/GAP-U-Ingegneria/
[2]
http://www.ing.unipi.it/index.php?option=com_content&view=article&id=888&Itemid=15