Organization: Dipartimento di Informatica
Date: Fri, 18 Feb 2005 10:09:43 +0100
To: Patrizia Gianni <gianni@dm.unipi.it>, Roberto Grossi <grossi@di.unipi.it>,
   Cinzia Casagrande <casagrande@dm.unipi.it>,
   Ferruccio Colombini <colombin@dm.unipi.it>,
   Carmine Trimarco <trimarco@dma.unipi.it>,
   Pelagatti Susanna <susanna@di.unipi.it>, Rita Pardini <pardini@dm.unipi.it>,
   Matteo Novaga <novaga@dm.unipi.it>,
   Gianna Maria Del Corso <delcorso@di.unipi.it>,
   Anna Maria Micheletti <a.micheletti@dma.unipi.it>
From: Giorgio Levi <levi@di.unipi.it>
Subject: Prossima riunione commissione d'area

Cari colleghi,

propongo che in tutti i dipartimenti si diano le indicazioni per l'aggiornamento del virmap suggerite da Rita Pardini.

"Dato che non e' ancora scaduto il termine per l'aggiornamento di virmap,
vorrei sottoporvi una questione. Intendiamo valutare come pubblicazioni
i preprint gia' accettati da una rivista ma non ancora apparsi?
Se si', dovremmo mandare un messaggio in questo senso a tutti, chiedendo
(ad esempio) di specificare nelle note che il preprint e' accettato
dalla rivista X. Gli anni scorsi alcuni avevano inserito i lavori in
questo stato  come articoli su rivista  indicando come anno quello
successivo (e.g. ora scriverebbero 2005). Il risultato era stato che
questi lavori erano scomparsi dalla nostra lista, perche' ci venivano
trasmessi solo i lavori usciti negli ultimi 5 anni (e.g. quest'anno

dovrebbe essere 2000-2004).

Un'altra raccomandazione che forse sarebbe utile fare a tutti, sempre
alla luce dell'esperienza passata, e' di  cancellare da virmap i
preprint una volta che questi siano apparsi su una rivista. Alcuni si
dimenticano di farlo e da questo puo' nascere una certa confusione."

Giorgio