From benedett@df.unipi.it Fri Jul 22 10:41:10 2005 Date: Tue, 19 Jul 2005 11:45:25 +0200 From: gabriella benedetti To: add , salvetti@dm.unipi.it Subject: Re: periodici Elsevier 2006 Gentili professori, so bene come la questione dei periodici Elsevier sia complessa nel Vs. settore. Vorrei però sottoporre alla Vs. attenzione la seguente riflessione: come ho sempre detto, se una struttura non aderisce la decisone più probabile a livello centrale sarà di non rinnovare il contratto e quindi di privare tutto l'Ateneo del catalogo Elsevier. Questo elemento deve essere presente ma NON rappresentare un vincolo per la decisione delle strutture; è però necessario che tale decisione, qualunque essa sia, venga presa entro i tempi indicati. L'Ateneo ha tempo fino al 30 settembre per comunicare all'editore l'eventuale recesso dal contratto. Se tale scadenza non viene rispettata, è implicito che il contratto è rinnovato e quindi che tutti gli impegni economici previsti vengano assolti. Gli impegni economici nel caso del contratto Elsevier sono molto elevati e non possiamo rischiare un rinnovo non condiviso; pertanto una risposta che perviene in ritardo avrà le stesse conseguenze di una mancata adesione. Mi preme far presenti questi aspetti per sottolineare l'importanza di una risposta almeno entro la fine del mese. Cordiali saluti, gabriella Benedetti add wrote: Avevo parlato con il Professor Salvetti se era possibile discutere la questione in un Consiglio del Dipartimento prima delle vacanze. Pero' mi aveva detto che e' difficile convocare un consiglio perche' lui stesso andava in Giappone fino al 15 Luglio (infatti e' gia' tornato) e ci sono pochi membri del dipartimento ancora in Pisa. Cercehero' di parlare con il direttore di nuovo e se lui mi da qualche mandato preciso Le faccio sapere. Essendo una questione delicato e importante preferirei di non prendere una decisione da solo. Quindi penso che e' meglio che aspettiamo per una discussione e che mi auguro sara' possibile in primi giorni di Settembre. Mi dispiace perche' non c'e una delibera del Dipartimento in questo riguardo. Ho quache esami stamane e domani mattina ho una riunione di una commissione con nostro preside, che penso sara' breve. Vengo cercarLa appena ho finito la riunione. Cordiali saluti Murthy On Fri, 15 Jul 2005, gabriella benedetti wrote: Gent.mo prof. Murthy, vorrei sollecitare la risposta del Dipartimento di Matematica al messaggio sottostante relativo all'impegno per le riviste Elsevier 2006. Possiamo parlarne all'inizio della prossima settimana? Grazie, Gabriella Benedetti Gabriella Benedetti wrote: Scusate, invio il messaggio nuovamente perchè ho il sospetto che ci siano stati dei problemi tecnici. Gentili professori, ricordo che il 30 dicembre 2005 scade il contratto per l'accesso al catalogo completo dell'editore Elsevier sulla piattaforma Science Direct. Il consorzio CIPE, di cui l'Università di Pisa fa parte, sta richiedendo all'editore la proroga dello stesso contratto per il 2006; qualora la richiesta venga accolta, sarà possibile procedere al rinnovo della sottoscrizione ai periodici Elsevier per l'anno 2006 con le stesse modalità adottate negli ultimi due anni: conferma delle sottoscrizioni esistenti in formato solo elettronico con cofinanziamento dell'Ateneo pari al 30% del prezzo di listino dei periodici; il 70% del costo degli abbonamenti rimane comunque a carico delle strutture. Chiedo pertanto di voler comunicare se le strutture che rappresentate intendono aderire alla sottoscrizione per il 2006 con le suddette modalità. Non essendo ancora disponibili i prezzi di listino 2006, la previsione di spesa, calcolata sulla base della spesa per il 2005 con un aumento del 6%, sarà pari approssimativamente agli importi di seguito indicati: *MATEMATICA* spesa 2005: EUR 29.718,5 - contributo Ateneo 2005: EUR 12.736,5 previsione spesa 2006: EUR 31.501,61 - previsione contributo Ateneo 2006: EUR 13.500,69 *INFORMATICA* spesa 2005: EUR 17.292,1 - contributo Ateneo 2005: EUR 7.410,9 previsione spesa 2006: EUR 18.329,63 - previsione contributo Ateneo 2006: EUR 7.855,55 *FISICA* spesa 2005: EUR 44.583 - contributo Ateneo 2005: EUR 19.107 previsione spesa 2006: EUR 47.257,98 - previsione contributo Ateneo 2006: EUR 20.253,42 La comunicazione dovrà pervenire _*entro e non oltre il 15 luglio 2005*_. Qualora l'adesione sia confermata, si prega di inviare alla Biblioteca un documento di impegno (delibera del Consiglio o Provvedimento d'urgenza) di cui si allega un modello. Nel caso in cui l'adesione NON venga confermata, si prega di motivare tale decisione affinchè sia possibile acquisire elementi utili ai fini delle successive valutazioni sul futuro di questo contratto a livello di Ateneo. Nota personale: se, come preannunciato a livello informale, l'editore approva la richiesta di proroga, la cosa migliore sarebbe fare uno sforzo per procedere ancora per un anno con la stessa impostazione. Tra l'attuale impostazione (sottoscrizione di tutto il catalogo) e la chiusura del contratto ci possono essere livelli intermedi che richiedono però tempi lunghi di valutazione e preparazione che adesso non abbiamo e non sappiamo neppure se l'editore nell'anno di proroga accetterà modifiche dei modelli di sottoscrizione. Se necessario, nel corso del prossimo anno possiamo studiare formule di sottoscrizione diverse per il futuro rinnovo del contratto facendo le opportune indagini e valutazioni. Nonostante tutte le giuste considerazioni che possiamo fare sull'atteggiamento monopolistico degli editori, è altrettanto vero che la decisione di privare l'Ateneo di una risorsa come il catalogo Elsevier merita opportune riflessioni. Saluti, Gabriella Benedetti -- Gabriella Benedetti Direttore operativo *********************************************************************** BIBLIOTECA DI MATEMATICA INFORMATICA FISICA UNIVERSITA' DI PISA Via Buonarroti 2, 56127 Pisa Tel +39 050 2213302 fax +39 050 2213256 C.F. 80003670504 P.IVA 00286820501 *********************************************************************** -- Gabriella Benedetti Direttore operativo *********************************************************************** BIBLIOTECA DI MATEMATICA INFORMATICA FISICA UNIVERSITA' DI PISA Via Buonarroti 2, 56127 Pisa Tel +39 050 2213302 fax +39 050 2213256 C.F. 80003670504 P.IVA 00286820501 *********************************************************************** -- Gabriella Benedetti Direttore operativo *********************************************************************** BIBLIOTECA DI MATEMATICA INFORMATICA FISICA UNIVERSITA' DI PISA Via Buonarroti 2, 56127 Pisa Tel +39 050 2213302 fax +39 050 2213256 C.F. 80003670504 P.IVA 00286820501 ***********************************************************************