Gent.mi professori,
vi informo che da oggi, secondo quanto disposto dal Decreto del MEF
del 3 Aprile 2013, n. 55, corre l'obbligo per le Università di
ricevere le fatture da soggetti italiani, esclusivamente
in formato elettronico, con il conseguente divieto di
materializzazione su carta delle stesse. Dunque, da oggi, non
possiamo più accettare fatture cartacee.
Il processo di gestione delle fatture elettroniche avviene
attraverso un "Sistema di Interscambio", che consente l'acquisizione
della fattura all'interno del protocollo "Titulus" e il passaggio al
programma di contabilità UGOV. La fattura elettronica presuppone,
inoltre, che all'interno del processo gestionale, vi siano documenti
predecessori a cui collegarla, quali ordini, contratti, etc.
Acquisita la fattura in UGOV, prima di procedere al pagamento, è
necessario controllare che in fattura siano stati inseriti gli
elementi essenziali per la validità della stessa: Partita IVA/Codice
Fiscale, Codice IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni), Codice
CIG (Codice Identificativo Gara), Codice S (Soggetta a Split
Payment), eventuale codice CUP (Codice Unico di Progetto).
La questione vi riguarda per ciò che concerne l'iscrizione ai
Convegni in Italia. Poichè l'ente organizzatore del Convegno
deve obbligatoriamente emettere fattura intestata al Dipartimento,
per poter procedere al pagamento, è necessario che la fattura
elettronica contenga tutti gli elementi richiesti dalla normativa, e
che a monte della fattura vi sia un documento predecessore, nel caso
specifico, un ordine.
In conclusione, per tutte le iscrizioni a un Convegno, in
Italia, DOVETE contattare
la segreteria amministrativa ( sig.ra Raffaella Macchiavelli, tel.
050-2213207) con un congruo preavviso rispetto alla deadline per
il pagamento, al fine di consentirci di attuare la procedura
corretta. Le fatture non conformi alla normativa vigente non saranno
liquidate.
Vi ringrazio per la collaborazione.
Con i migliori saluti
Cristina Lossi
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Dott.ssa Cristina Lossi
Responsabile Amministrativo
Dipartimento di Matematica
Largo B. Pontecorvo, 5
56127 Pisa
Tel. 050 2213201
Fax 050-2213224