Caro Paolo,

la gestione esami e quella aule, per la mia esperienza, sono due cose abbastanza diverse.

Per gli esami, in 15 o più anni ho semplicemente verificato che non c'è nulla da fare: bisogna accettare le date che propongono loro (anche se li si informa in anticipo) e poi spostarle noi se proprio necessatio (io sempre in avanti), avvisando gli studenti come si può (io sull'homepage in cui do tutti gli avvisi ed il materiale). Forse si può fare di meglio ma a me non è mai riuscito. Forse il sistema è migliorabile ma non è ovvio: l'incastro di aule, senza sovrapposizioni con esami dello stesso anno, è gestita da un software, e credo abbia come impostazione di default di ripetere lo schema dell'anno precedente cosa che alla fine si rivela un discreto vantaggio anche per i docenti, che riescono a immaginare alcune cose con molto anticipo.

Per le aule, io seguo un'altra strada che ha sempre funzionato alla perfezione. Si deve prima di tutto trovare un'aula vuota ed adatta, usando il sito

       http://gap.adm.unipi.it/GAP-U-Ingegneria/


Poi si manda una mail a

       aule@ing.unipi.it

specificando (copio dalla pagina http://www.ing.unipi.it/index.php?option=com_content&view=article&id=888&Itemid=15):

A) nell'oggetto dell'email:
giorno e motivazione della stessa  (es: richiesta prenotazione lunedì 14/04  - esame)

B) Sulla email indicare:
   a) data e orario di effettiva occupazione (dalle ore alle ore...);
   b) motivazione della richiesta (esame, ricevimento, compitino, etc.);
   c) capienza dell'aula (ad esclusione delle aule magne Dini o Pacinotti);
   d) eventuale necessità di particolare attrezzatura.


Nell'arco di una giornata mi hanno sempre accontentato.

Proverò a parlare di questo disagio con qualcuno ma credo sia in parte strutturale e in parte superabile con la procedura detta sopra.

Ciao, Franco

Il 13.07.2015 14:55 Paolo Lisca ha scritto:

Cari Franco e Claudio,

ho parlato poco fa con Marco Abate di un problema con la scuola di
ingegneria che
sembra si stia gradualmente aggravando: la gestione del calendario
esami e delle
aule da parte della scuola di ingegneria. Lo segnalo anche a voi in
quanto
rappresentanti di matematica presso la scuola, anche in visto della
riunione della
scuola di giovedì prossimo.

A quanto capisco l'attuale sistema di gestione esami/aule non
funziona, e manifesta
malfunzionamenti sempre più macroscopici che sembra molto difficile
correggere perché non
si riesce a parlare con qualcuno direttamente responsabile. Vi
segnalo, in particolare, che:

1) l'indirizzo preposto esami@ing.unipi.it per le richieste di
variazioni date

non mi risponde da una settimana;
2) il prof. Andrea Lazzeri, apparentemente ufficialmente responsabile
di tutta la gestione aule/esami per conto della scuola, è tipicamente
irreperibile sia telefonicamente che per posta
elettronica;
3) il front office di ingegneria dice che per questioni di aule/esami
bisogna scrivere a
esami@ing.unipi.it oppure rivolgersi al prof. Lazzeri, oppure provare
a chiedere alla dott.ssa
Nannelli (unità didattica del DICI) che però non c'è fino alla
prossima settimana.
4) alla richiesta se la dott.ssa Nannelli si occupa di aule/esami,
l'unità didattica del DICI
oggi mi ha risposto che non lo sa e che è meglio chiamare il front
office.

Ciao,
Paolo