---------- Forwarded message ---------- From: Sergio Steffe' steffe@dm.unipi.it -----------------------------------------------------------------------------

Da questa settimana e' iniziata la sperimentazione ufficiale di un servizio di registrazione degli esami via SMS, sviluppato presso il Dipartimento di Informatica in accordo con la Segreteria Studenti e il prorettore alla didattica Nicoletta De Francesco.

Chi e' disponibile a partecipare alla sperimentazione, puo' farsi abilitare inviando a attardi@di.unpi.it una mail in cui indica il numero del cellulare che intende utilizzare per registrare gli esami.

Dopo l'abilitazione, ciascun docente ricevera' un SMS per ciascuno dei corsi di cui e' titolare, preriempito con il codice del corso, che si consiglia di conservare tra i messaggi ricevuti. Inoltre ricevera' una mail con le istruzioni per l'uso del servizio.

Per effettuare una registrazione, e' sufficiente rispondere all'SMS relativo al corso, includendo il testo del messaggio originale. A questo testo va aggiunto il codice del secondo commissario, la matricola dello studente e il voto in cifre ("30 e lode" oppure "30l" per trenta e lode) oppure esteso se un giudizio ("idoneo", "sufficiente", "discreto", "buono", "ottimo", "abbandono", "respinto"). Ad esempio:

AA033 4567 123456 25 aa033 4567 123456 ottimo

dove 4567 e' il codice del secondo commissario (il presidente e' identificato automaticamente dal numero del cellulare). Si puo' scrivere sia in maiusolo che in minuscolo. Nel caso di cultore della materia, indicare CM:

AA033 CM 123456 28

Il messaggio va inviato al numero 3404312555 (gia' presente nei messaggi preimpostati).

Effettuato l'invio, dopo pochi secondi si riceve un SMS di conferma che contiene:

Nome dello studente, Titolo del corso, Data, Voto, Codice di controllo, Richiesta di conferma

Ad esempio:

Giovanni Ingamba Esame: Programmazione Avanzata Voto: 25 Data: 15/06/2005 conferma: AB30475 si

Se i dati sono esatti, e' sufficiente riinviare il messaggio cosi' com'e'. Se invece c'e' un errore, cambiare il si con un no prima di inviarlo: in questo caso la registrazione precedente viene annullata. Durante la fase di sperimentazione, vi chiediamo un passo in piu', che consiste nel far firmare allo studente un registro, che vi potete stampare dalla pagina allegata e che dovrete consegnare alla segreteria.

Al termine della giornata, al docente viene inviata una mail contenente un rendiconto complessivo delle registrazioni inviate (comprese quelle eventualmente non confermate). Il docente ha 60 giorni di tempo per verificare l'esattezza dei dati e segnalare eventuali inesattezze. Il suo compito e' concluso.

Nel frattempo, i dati sulle registrazioni vengono inoltrati automaticamente alla segreteria didattica, che provvede ad inserirli nel nuovo sistema Esse3.

Gran parte delle verifiche sono gia' state effettuate al momento della conferma, in quanto il servizio utilizza i dati sui docenti e sugli studenti ottenuti direttamente da Esse3, oltre a informazioni sulle commissioni d'esame che aggiungiamo per ora noi in fase di registrazione.

Uso dei cellulari

La principale difficolta' riscontrata da chi ha provato ad usare il servizio e' stata di scoprire come si fa a rispondere ad un SMS includendo il testo originale: ogni marca ha un'interfaccia diversa. Poi bisogna abituarsi a scrivere i numeri: per evitare che un tasto vengano interpretato come lettera basta tenerlo pigiato per qualche istante, fino a che' appare il numero.

Casi Speciali

Nel caso si debba registrare il voto di un esame di cui non si e' presidente di commissione, la procedura e' la stessa. Nel messaggio di conferma, verra' chiesto di confermare di essere presidente supplente.

Rimborsi

Il costo dell'invio degli SMS viene addebitato al chiamante: si tratta di pochi centesimi per messaggio. Pertanto, durante la fase sperimentale, a coloro che non dispongono di un cellulare aziendale Vodafone, verra' effettuato un rimborso mensile forfettario accreditato sullo stipendio.

Aiuto

Per ottenere chiarimenti e aiuto nell'uso del servizio, potete fare riferimento a:

Daniele Picciaia picciaia@di.unipi.it tel: 2775 cel: 3476997313

oppure a

Antonio Zoglio zoglio@di.unipi.it tel: 2787

Ringraziamenti

Ringrazio in anticipo tutti i volontari che vorranno partecipare alla sperimentazione e li invito a inviarci segnalazioni su come migliorare il servizio. Ringrazio anche della pazienza per eventuali disguidi o variazioni alla procedura che si renderanno necessarie. Nel caso la sperimentazione abbia successo, il servizio potra' essere esteso a tutta l'Universita'.

Giuseppe Attardi -------------------------------------------------------------------------------