Vi giro un importante messaggio di chiarimento riguardo alla procedura VQR.

Saluti, Paolo Lisca

---------------------------- Original Message ---------------------------- Subject: VQR- associazione ISI/SCOPUS e altre info From: "VQR" vqr@unipi.it Date: Tue, February 2, 2016 11:30 am To: Cc: vqr@unipi.it --------------------------------------------------------------------------

Ai Direttori di Dipartimento

Ai delegati VQR dei Direttori

Ai referenti VQR dei Dipartimenti

Gentilissimi,

vi scriviamo per alcuni chiarimenti sulle funzionalità del sistema per la selezione dei prodotti VQR.

Associazione codici ISI e SCOPUS al prodotto

Come sapete, la prima modalità per “agganciare” i codici ISI/SCOPUS al prodotto prescelto è quella – descritta anche nel nostro manuale (pag. 16), che vi rialleghiamo – di cliccare sulla icona della “catena” per tentare l’associazione automatica attraverso il sistema.

Se questo tentativo non va a buon fine (o perché il sistema non propone alcun possibile codice da associare o perché tra i codici proposti non c’è quello corretto) dovrete procedere a recuperare – attraverso il sito di ISI o SCOPUS (come descritto nel manuale a pp 21-23) i rispettivi codici identificativi. Dovrete poi cliccare nuovamente sulla “catena” ed inserire i codici nel box che compare (in allegato lo screenshot). Questa funzione è da pochissimi giorni disponibile per tutti i prodotti.

L’aggancio tra i codici e il prodotto è così immediato.

Se invece il prodotto che si intende selezionare ha già un “aggancio” con ISI e/o Scopus (cioè è già presente la relativa icona che linka al sito di ISI e/o Scopus), ma questa associazione è sbagliata, è necessario procedere alla modifica/inserimento del codice identificativo ISI e /o Scopus dall’Archivio ARPI – modificando il prodotto prescelto direttamente dall’Archivio.

Questa modifica sarà visibile nella pagina VQR uno o due giorni dopo. È necessario infatti che il prodotto sia validato e che passi una notte per la sincronizzazione dei dati tra ARPI e la pagina VQR).

Inserimento fulltext pdf del prodotto

Vi segnaliamo inoltre di monitorare anche l’inserimento degli allegati (fulltext, pdf) dei prodotti. Nel momento dell’upload verificate che i pdf siano visibili (a volte il nome con il quale il pdf è stato salvato non consente il caricamento nel sistema).

Dopo aver chiuso la campagna VQR (dopo cioè aver inviato i prodotti in “Analisi Conflitti Dipartimentali”) l’addetto alla ricerca NON potrà più verificare la presenza dei pdf dei prodotti. Il Cineca, al momento, non ha fornito nella schermata riepilogativa questa funzione. Per questo è necessario verificare che tutti i pdf siano caricati e visibili prima di chiudere definitivamente la campagna VQR.

Prima pubblicazione on line 2011-2014

Infine vi segnaliamo come procedere nel caso in cui un addetto alla ricerca avesse intenzione di selezionare per la VQR un prodotto pubblicato in cartaceo nel 2015, ma edito on line per la prima volta nel periodo 2011-2014.

Solo in questi giorni il Cineca ci ha chiarito, non con poca fatica e modificando la procedura a noi nota, come agire per far sì che un prodotto, pubblicato in cartaceo nel 2015, ma per la prima volta on line nel periodo 2011-2014, possa essere selezionato per la VQR:

1) modificare dall’Archivio ARPI i metadati del prodotto indicando come anno di pubblicazione quello di prima pubblicazione per farlo comparire tra i prodotti selezionabili della VQR;

2) spuntare, nella lista dei prodotti selezionabili per la VQR, in corrispondenza del prodotto da selezionare la casella “prima pubblicazione online 2011-14”;

3) nelle informazioni aggiuntive (che si aprono cliccando sulla “matita”) aggiungere nel box “caratteristiche del prodotto” la dicitura: “prima pubblicazione on line nell’anno …” (indicando l’anno di prima pubblicazione on line tra il 2011 e il 2014).

N.B. Il passaggio dal punto 1) al 2) richiede – per la solita necessità di sincronizzazione dell’Archivio ARPI con la pagina VQR – di attendere una o due notti perché il prodotto sia validato.

Vi ringraziamo per la collaborazione e siamo a disposizione per eventuali chiarimenti (vqr@unipi.it mailto:vqr@unipi.it ).

Con i più cordiali saluti

Cristiana Barghini

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Cristiana Barghini

Coordinatore Settore Ricerca

Direzione Ricerca e Internazionalizzazione

Università di Pisa

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