Carissimi,

vi aggiorno sulle procedure per la concessione di spazi e servizi ai visitatori e agli appoggi.

I visitatori sono persone da noi invitate che nel periodo dell’invito (lungo o corto che sia) sono stabilmente in dipartimento.

Gli appoggi sono invece persone che frequentano saltuariamente il dipartimento ma su lunghi periodi (almeno 3 mesi) senza aver alcun rapporto formalizzato con il dipartimento. Tipicamente si tratta di personale di altre università/enti di ricerca proveniente da Pisa e/o con collaborazioni in atto con docenti qui; oppure di pensionati non più attivi nella ricerca o nella didattica o che comunque non hanno ritenuto di aver bisogno di uno studio personale. A questa tipologia di persone abbiamo riservato 3 studi (uno nell’Edificio A, e due nell’ex-albergo Marzotto) che possono usare in regime di overbooking (cioè ciascuno studio è di appoggio per un numero di persone doppio al numero di scrivanie).

[Esiste una terza tipologia di persone: personale esterno o pensionati con cui abbiamo un rapporto formalizzato, di ricerca o didattica; a questi, se da loro richiesto, e’ assegnato uno studio stabile, da soli o condiviso a seconda dei casi, ma non in overbooking.]

Sia per i visitatori che per gli appoggi e’ necessario che ci sia un docente del dipartimento che sia di riferimento; e’ sempre stato cosi’ per i visitatori, dobbiamo formalizzarlo anche per gli appoggi (per evidenti motivi di assicurazione non possiamo assegnare degli spazi a qualcuno senza avere qualcosa che certifichi l’esistenza di un qualche tipo di collaborazione con il dipartimento).

Per i visitatori non cambia nulla: quando si invita qualcuno bisogna compilare il solito modulo d’invito.

Vi allego il modulo da compilare per gli appoggi; ha validita’ un anno (rinnovabile, se necessario), e serve solo per appoggi di almeno tre mesi (al di sotto dei tre mesi sono trattati come visitatori usuali).

Ovviamente e’ nostra responsabilità distinguere fra visitatore (presenza continuativa) e appoggio (presenza saltuaria); conto sul fatto che non avvengano confusioni.

Una volta compilato il modulo, le procedure per ottenere spazi e servizi, da effettuare a carico della persona invitante, sono:

- per l’assegnazione dello studio, occorre rivolgersi (con sufficiente anticipo) a Marina Ghisi (a meno che il visitatore non sia un dottorando ospite, nel qual caso bisogna rivolgersi a Fabrizio Broglia); - per la tessera d’accesso e le chiavi occorre rivolgersi alla portineria dell’edificio contenente lo studio assegnato al visitatore; - per l’accesso alla rete, alle stampanti e alle fotocopie occorre rivolgersi in segreteria all’unita’ ricerca (Simona Guidotti e Francesca Menconi); - per l’accesso alla biblioteca occorre rivolgersi alla biblioteca stessa.

Infine, le persone che attualmente usano uno studio appoggio devono regolarizzare la loro posizione trovando un docente del dipartimento che li inviti entro il

31 gennaio 2014

Superata questa data l’appoggio verra’ loro tolto; chiedo quindi al personale di portineria di avvisarli se li vedono. [Questo non si applica a Franco Giannessi e Giovanni Cimatti, in quanto hanno un contratto di ricerca gratuito con il dipartimento].

Ciao, Marco

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Marco Abate Tel: +39/050/2213.230 Dipartimento di Matematica Fax: +39/050/2213.224 Universita' di Pisa Largo Pontecorvo 5 E-mail: abate@dm.unipi.it 56127 Pisa Italy Web: www.dm.unipi.it/~abate/

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