Cari colleghi,

vi inoltro un messaggio di Marco Abate riguardante problema nell'inserimento prodotti VQR cui facevo riferimento in un precedente messaggio. Le istruzioni di Marco potrebbero risultare utili per alcuni di voi; se nel vostro caso il problema permane fatemelo sapere.

Buona giornata, Paolo Lisca

---------- Messaggio inoltrato ---------- Da: Marco Abate abate@dm.unipi.it Date: 4 febbraio 2016 10:13 Oggetto: Aggiornamento sull'inserimento prodotti Scopus

Carissimi,

ho un aggiornamento sulla questione dell’inserimento in IRIS dei prodotti VQR che si vogliono far valutare usando Scopus come database.

Credo che i problemi che diversi di noi hanno avuto siano legati all’aggancio del singolo prodotto con Scopus.

Consiglio di fare il seguente esperimento per ciascuno dei prodotti che vorreste far valutare usando Scopus [un esperimento analogo si può fare per i prodotti che si vogliono far valutare usando WoS, che pero’ finora ha causato meno problemi].

Prima di tutto andate nella pagina “valutazione pubblicazioni” di IRIS, quella da cui si scelgono i prodotti da proporre per la valutazione. Se accanto al prodotto che vorreste scegliere e’ presente il simbolo della catena vuol dire che il prodotto non e’ stato agganciato ad alcun database; in tal caso cliccate sulla catena e seguite la procedura per agganciare il prodotto ai database (ma nella maggior parte dei casi segnalati il problema non era qui).

Nel momento in cui la catena non c’e’ più, cliccate sul link a Scopus [o a WoS] che si trova sulla destra. Se si apre la pagina di Scopus [WoS] corrispondente al vostro prodotto vuol dire che l’aggancio e’ riuscito correttamente; se invece si apre una pagina vuota o una pagina di errore o una pagina corrispondente a un articolo diverso dal vostro vuoi dire che l’aggancio *non* e’ riuscito, nonostante la scomparsa della catena.

Se l’aggancio e’ riuscito, allora l’inserimento *dovrebbe* poter essere effettuato senza problemi (quanto meno, adesso io ci riesco). Se invece l’aggancio non era riuscito (com’era il mio caso, nonostante l’assenza della catena) allora si puo' provare a fare la seguente cosa:

- cliccare su “Desktop prodotti” nel menu laterale in alto a sinistra; - nell’articolo che si vuole agganciare selezionare l’azione “Visualizza”; - cliccare su “Modifica/Riapri scheda” (in alto al centro); - andare alla seconda pagina, in cui e’ possibile inserire (o re-inserire) il codice Scopus [o WoS]; - continuare fino all’ultima pagina, dando tutti gli OK che servono per concludere il re-inserimento del prodotto; - a questo punto tornare (se non lo si e’ già) sul desktop prodotti, e per l’articolo che si sta elaborando selezionare l’azione “Re-invia (sito docente)”; - confermare nella finestra che si apre; - selezionare l’azione “Valida (Sito docente)”; - confermare nella finestra che si apre.

A questo punto per il prodotto dovrebbe risultare indicato in verde “Successo” nelle colonne “MIUR” e “Check Scheda”, mentre nella colonna “Status” dovrebbe risultare in nero “in validazione”.

Nel giro di un paio di giorni “in validazione” diventa “validato” in verde. A quel punto ripetete l’esperimento precedente: se tutto e’ andato a buon fine a questo punto l’articolo dovrebbe essere correttamente agganciato, e l’inserimento possibile. Almeno, questo e’ quanto e’ successo a me per 4 articoli su 5 (ma nel quinto avevo commesso io un errore).

Certo, se il sistema invece di far comparire tendine vuote avesse emesso un messaggio di errore del tipo “Attenzione: aggancio con Scopus non riuscito” probabilmente saremmo riusciti a risalire più velocemente alla causa del problema… sperando che sia solo questo!

Ciao e grazie, Marco