Caro Franco,
ti ringrazio delle informazioni che mi hai fornito, peraltro presenti sul portale di Ingegneria. Io non volevo tediare tutti con svariati altri dettagli, ma a questo punto penso sia bene chiarire che il sistema di prenotazione aule NON funziona alla perfezione. Ecco la mia recente esperienza:
Premessa: allo scritto del primo appello del mio corso per gli aerospaziali ho trovato nella stessa aula anche i meccanici insieme con la loro docente, Lina Conti, ovviamente senza averlo chiesto né essere stato avvertito prima. Abbiamo dovuto stringerci, con tutti gli inconvenienti del caso. Avevo accettato di buon grado questa piccola disfunzione perché mi era stato spiegato che fino all'anno scorso Tullio Franzoni e Lina Conti hanno fatto gli scritti insieme (ma davano loro aule più grandi) e così la cosa era comprensibile come una piccola "inerzia del sistema".
Al secondo appello, pensando ingenuamente di cominciare a capire come funzionavano le cose, ho utilizzato l'indirizzo aule@ing.unipi.it esattamente nel modo che tu descrivi, ottenendo facilmente un cambiamento di data e aula almeno per riconsegna scritti/orali (dal 3 al 6 luglio). E qui viene il bello: quando Lina Conti è andata venerdì 3 luglio a riconsegnare i *suoi* scritti non ha trovato quasi nessuno, perché sul portale di ingegneria era apparsa una scritta che avvertiva i *suoi* studenti di andare a ritirare gli scritti e a fare gli orali lunedì 6 luglio nella "mia" aula. In altre parole, secondo il sistema di gestione delle aule, tra me e Lina c'è una specie di "quantum entanglement": quello che fa uno deve fare anche l'altra e viceversa! E non è chiaro se sia possibile parlare con qualcuno per "disconnetterci". Tra l'altro, negli ultimi giorni Lina ha cercato a più riprese almeno di riottenere le due aule più grandi che utilizzava con Tullio, per il terzo appello. Ci ho parlato ieri, e mi ha detto che all'inizio le hanno dato delle rassicurazioni a voce, poi non è successo nulla.
A me sembra che il problema sia piuttosto serio, e che forse sarebbe il caso di raccogliere tutte le esperienze negative e sottoporle all'attenzione del presidente della scuola. Immagino che tutti, sia i matematici che gli ingegneri, vogliano offrire il miglior servizio possibile agli studenti... .
Ciao, Paolo
Il giorno 13 luglio 2015 16:14, FRANCO FLANDOLI flandoli@dma.unipi.it ha scritto:
Caro Paolo,
la gestione esami e quella aule, per la mia esperienza, sono due cose abbastanza diverse.
Per gli esami, in 15 o più anni ho semplicemente verificato che non c'è nulla da fare: bisogna accettare le date che propongono loro (anche se li si informa in anticipo) e poi spostarle noi se proprio necessatio (io sempre in avanti), avvisando gli studenti come si può (io sull'homepage in cui do tutti gli avvisi ed il materiale). Forse si può fare di meglio ma a me non è mai riuscito. Forse il sistema è migliorabile ma non è ovvio: l'incastro di aule, senza sovrapposizioni con esami dello stesso anno, è gestita da un software, e credo abbia come impostazione di default di ripetere lo schema dell'anno precedente cosa che alla fine si rivela un discreto vantaggio anche per i docenti, che riescono a immaginare alcune cose con molto anticipo.
Per le aule, io seguo un'altra strada che ha sempre funzionato alla perfezione. Si deve prima di tutto trovare un'aula vuota ed adatta, usando il sito
http://gap.adm.unipi.it/GAP-U-Ingegneria/Poi si manda una mail a
aule@ing.unipi.itspecificando (copio dalla pagina http://www.ing.unipi.it/index.php?option=com_content&view=article&id... ):
A) nell'oggetto dell'email: giorno e motivazione della stessa (es: richiesta prenotazione lunedì 14/04 - esame)
B) Sulla email indicare: a) data e orario di effettiva occupazione (dalle ore alle ore...); b) motivazione della richiesta (esame, ricevimento, compitino, etc.); c) capienza dell'aula (ad esclusione delle aule magne Dini o Pacinotti); d) eventuale necessità di particolare attrezzatura.
Nell'arco di una giornata mi hanno sempre accontentato.
Proverò a parlare di questo disagio con qualcuno ma credo sia in parte strutturale e in parte superabile con la procedura detta sopra.
Ciao, Franco
Il 13.07.2015 14:55 Paolo Lisca ha scritto:
Cari Franco e Claudio,
ho parlato poco fa con Marco Abate di un problema con la scuola di ingegneria che sembra si stia gradualmente aggravando: la gestione del calendario esami e delle aule da parte della scuola di ingegneria. Lo segnalo anche a voi in quanto rappresentanti di matematica presso la scuola, anche in visto della riunione della scuola di giovedì prossimo.
A quanto capisco l'attuale sistema di gestione esami/aule non funziona, e manifesta malfunzionamenti sempre più macroscopici che sembra molto difficile correggere perché non si riesce a parlare con qualcuno direttamente responsabile. Vi segnalo, in particolare, che:
- l'indirizzo preposto esami@ing.unipi.it per le richieste di
variazioni date
non mi risponde da una settimana; 2) il prof. Andrea Lazzeri, apparentemente ufficialmente responsabile di tutta la gestione aule/esami per conto della scuola, è tipicamente irreperibile sia telefonicamente che per posta elettronica; 3) il front office di ingegneria dice che per questioni di aule/esami bisogna scrivere a esami@ing.unipi.it oppure rivolgersi al prof. Lazzeri, oppure provare a chiedere alla dott.ssa Nannelli (unità didattica del DICI) che però non c'è fino alla prossima settimana. 4) alla richiesta se la dott.ssa Nannelli si occupa di aule/esami, l'unità didattica del DICI oggi mi ha risposto che non lo sa e che è meglio chiamare il front office.
Ciao, Paolo