Cari Colleghi,
vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira'
alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre.
In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non
abbiamo un esperto
in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento,
e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari
DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra.
In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere
sospesi. Tra questi:
1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione
con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo)
2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione
con le prenotazioni nel sistema GAP
3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET"
(compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4)
gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea
Magistrale
(compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5)
gestione informatizzata della programmazione didattica
6) gestione informatizzata della didattica del docente
(gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale
didattico etc)
Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database
dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.
In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i
compiti della segreteria didattica per passare da una gestione
informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file
tipo pdf, word, excel.
Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento
al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con
elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).
Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni
didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio
alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure
(approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla
magistrale,
gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).
Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi
di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.
Cordiali saluti
Vladimir G.
PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono
alcuni omissioni)
1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna
(titolari dei corsi, insegnamenti);
2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna
(titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento
syllabus);
3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)*
inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito
didattico,
5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento
del CCL in vigore e con il sistema UNIRED;
6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED
7)* inserimento dati in UNIPROG:
8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con
enti esterni per la didattica;
9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di
Matematica;
10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto
didattico ai docenti;
11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database
di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni)
e calcolo della media usando opposito programma;
12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il
regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3.
13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita';
14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri
studenti;
15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per
argomenti di competenza)
16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale;
17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso,
gestione dei risultati
18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la
Laurea in Matematica,
19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti;
20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e
CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in
trasferimento);
21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami;
22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato)
per l'attivita' didattica,
23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP
24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione
alla laurea magistrale, etc...)
