Caro Vladimir,

grazie davvero per il tuo messaggio molto utile.

Mi limito solo a segnalare che non e' ancora detto che i servizi basati su database debbano necessariamente essere sospesi, anzi; stiamo lavorando per trovare il modo di mantenerli attivi, con personale del nuovo Sistema Informativo Dipartimentale dell'Ateneo. Agosto in mezzo non facilita le cose, ma l'obiettivo e' affiancare ad Alessandra qualcuno nella prima meta' di settembre in modo da favorire il passaggio delle consegne. Aggiungo anche che stiamo operando in maniera analoga anche per quel che riguarda la gestione del centro di calcolo, visto che anche Fausto Soriani e' stato assegnato alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT. Il Rettore ha dichiarato piu' volte che questo cambiamento nella gestione delle attivita' informatiche deve avvenire senza alcuno scadimento nella qualita' e quantita' dei servizi offerti finora; vediamo se manterra' la promessa...

Ne approfitto infine per ringraziare di cuore Alessandra La Spina e Fausto Soriani a nome di tutto il Dipartimento per l'ottimo lavoro da loro svolto in questi anni, con una passione e una competenza veramente eccellenti, e per fare loro i migliori auguri per la nuova posizione, con la speranza di poter trovare in futuro nuovi modi di collaborare con loro.

Ciao, Marco

On 23/lug/2012, at 10.38, georgiev@dm.unipi.it wrote:

Cari Colleghi,

vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:

1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)

Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.

In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).

Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).

Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.

Cordiali saluti

Vladimir G.

PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)

1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)

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Cdl mailing list Cdl@mail.dm.unipi.it https://mail.dm.unipi.it/listinfo/cdl

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Marco Abate Tel: +39/050/2213.230 Dipartimento di Matematica Fax: +39/050/2213.224 Universita' di Pisa Largo Pontecorvo 5 E-mail: abate@dm.unipi.it 56127 Pisa Italy Web: www.dm.unipi.it/~abate/

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Sicuramente la mia e' la voce dell'ignoranza, per lo meno in campo informatico, quindi vi prego di essere pazienti.

Tuttavia, e' necessario davvero rinunciare a tutte le procedure informatizzate? Ormai che Alessandra le ha create, e' davvero impossibile continuare a adoperarle se lei non e' presente in dipartimento?

Tra l'altro, anche se viene trasferita, continua a lavorare per l'ateneo: potremmo cercare di ottenere dall'ateneo che continui a dedicare una parte del suo tempo al mantenimento dei database che ha creato. E magari possiamo fare una selezione, puntando a conservare i piu' essenziali.

Ciao,

Rita

Il 23/07/12 10:38, georgiev@dm.unipi.it ha scritto:

Cari Colleghi,

vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:

1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)

Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.

In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).

Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).

Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.

Cordiali saluti

Vladimir G.

PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)

1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)

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Mi lascia sconcertata il fatto che mentre ovunque si cerca di passare dalla gestione cartacea a quella informatizzata (vedi decreto taglia-carta), noi saremo costretti a fare il contrario. E' in questo modo che l'Ateneo intende migliorare il servizio??? Saluti a tutti Rita

Cari Colleghi,

vorrei avvisarvi del fatto che la Dott.ssa Alessandra La Spina afferira' alla DIREZIONE INFORMATICA TELECOMUNICAZIONI E FONIA ICT dal 19 settembre. In virtu' della nuova assegnazione e tenendo conto del fatto che non abbiamo un esperto in DATABASE assegnato al nostro Dipartimento, e' chiaro che non possiamo offrire i servizi basati sull'utilizzo di vari DATABASE (alcune decine) progettati da Alessandra. In particolare vari servizi collegati con la Didattica dovranno essere sospesi. Tra questi:

1)gestione informatizzata del calendario esami e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP (Gestione Aule Polo) 2) gestione informatizzata dell'orario corsi e relativa sincronizzazione con le prenotazioni nel sistema GAP 3) gestione informatizzata dei piani di studi "PIANET" (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 4) gestione informatizzata delle domande di ammissione alla Laurea Magistrale (compilazione online e relativa procedura di approvazione/rigetto) 5) gestione informatizzata della programmazione didattica 6) gestione informatizzata della didattica del docente (gestione appelli e iscrizioni,inseririmento programmi e materiale didattico etc)

Inoltre le parti del sito delle Didattica che interrogano i vari database dovranno essere sostituite con pagine statiche o con link a file.

In questa nuova situazione e' importante e urgente stabilire e dividere i compiti della segreteria didattica per passare da una gestione informatizzata ad un sistema basato sull'utilizzo di moduli cartacei e file tipo pdf, word, excel. Allego i compiti principali che devono essere assegnati dal Dipartimento al nuovo staff della segreteria didattica. Sono asteriscati i compiti con elevata professionalita' richiesta (secondo la mia valutazione).

Il passo succesivo (al prossimo ccl) sara' di rinnovare le commissioni didattiche che devono impegnarsi a svolgere il lavoro dovuto al passaggio alla forma cartacea e alla verifica "non automatizzata" delle procedure (approvazione piani di studio, approvazione domande di ammissione alla magistrale, gestione calendario esami e orario delle lezioni, etc...).

Allo stesso CCL chiedero' le candidature per il prossimo Presdiente Corsi di Studi in Matematica, perche' il mio mandato scade la fine di Ottobre.

Cordiali saluti

Vladimir G.

PS. ECCO i principali compiti didattici da distribuire (forse ci sono alcuni omissioni)

1)* gestione di excel files della programmazione didattica esterna (titolari dei corsi, insegnamenti); 2)* gestione di excel files della programmazione didattica interna (titolari dei corsi, programmi degli insegnamenti, aggiornamento syllabus); 3)* gestione dell'orario appelli rispetando i vincoli del regolamento, 4)* inserimento dell'orario dei corsi nel sistema GAP e nel sito didattico, 5)* controllo della pagina della didattica, confronto con il regolamento del CCL in vigore e con il sistema UNIRED; 6)* modifiche nel regolamento e inserimento dati in UNIRED 7)* inserimento dati in UNIPROG: 8)* la gestione dei contratti per supporto alla didattica, convenzioni con enti esterni per la didattica; 9)* preparazione e gestione verbali e provedimenti d'urgenza di CCL di Matematica; 10) la gestione delle fotocopie, rilegature, opuscoli ecc. per il supporto didattico ai docenti; 11) preparazione dei documenti per la tesi di laurea, gestione di database di tesi di laurea(dati per studenti e per le commissioni) e calcolo della media usando opposito programma; 12) controllo della pagina della didattica interna, confronto con il regolamento del Dipartimento in vigore e con il sistema ESSE3. 13) estrazione dati dal sistema ESSE3 e responsabilita'; 14) contatti con aziende esterne offrendo tironcinio o lavoro ai nostri studenti; 15) gestione notizie e pagine di contenuto sul sito didattico (per argomenti di competenza) 16) il supporto alla Commissione Ammissione Laurea Magistrale; 17) il supporto alla organizzazione e svolgimento del Test d'Ingresso, gestione dei risultati 18) chiarimenti, informazioni e risposte alle domande riguardanti la Laurea in Matematica, 19) controllo dei dati del libretto eletronico degli studenti; 20) il supporto alle attivita' svolte dal Presidente del Corso di Laurea e CCL(preparazione di verbali, riconoscimenti e convalide per studenti in trasferimento); 21) piani di studio e domande riconoscimento crediti, esami; 22) la prenotazione delle aule 1,2 (concordando col Corso di Dottorato) per l'attivita' didattica, 23) inserimento dell'orario corsi e del calendario esami nel sistema GAP 24) gestione modulistica cartacea (piani di studio,domande di ammissione alla laurea magistrale, etc...)

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